为加强我校艺术展厅的管理，更好地服务于教学、科研以及社会服务，特制定以下管理办法：
一、适用范围
本办法适用于在武汉传媒学院艺术展厅举办的各项展览与活动，指导管理单位在各方面对展厅作全面管理。
二、管理单位
设计学院为艺术展厅的管理单位，全面负责艺术展厅的日常管理，及负责受理校内、校外单位使用展厅的申请和档期管理工作。
三、预约流程
（一）校内单位申请
校内单位（个人）须提前一周提出申请。提交《武汉传媒学院艺术展厅使用申请表》（附件一）、《武汉传媒学院艺术展厅使用承诺书》（附件二）及活动相关材料作为审核要件。具体审批流程如下：
1.行政职能部门申请使用
申请单位（个人）→申请单位负责人→设计学院分管教学院长→设计学院书记→校领导，抄送保卫处处长、设计学院行秘。
2.教学单位申请使用
申请单位（个人）→申请单位分管教学院长→申请单位书记→设计学院分管教学院长→设计学院书记→校领导，抄送保卫处处长、设计学院行秘。
（二）校外单位申请
校外单位（个人）申请使用艺术展厅，按有关规定原则上应有校内单位或个人引荐，引荐单位需提前一周提出申请。提交《武汉传媒学院艺术展厅使用申请表》（附件一）、《武汉传媒学院艺术展厅使用承诺书》（附件二）及活动相关材料作为审核要件。
审核流程中，在展厅管理单位审核后，增加党委宣传部部长及财务处处长审核，再报校领导审批，抄送保卫处处长和设计学院行秘。审批通过后，到财务处缴费，凭缴费凭证安排使用。
（三）使用周期
原则上每次使用时间不超过2周（含布、撤展时间），如需延长使用时间，须经管理单位审核通过。
（四）展厅档期安排的优先顺序
1.学校或学院安排的重大活动；
2.各学院集体性展览或活动；
3.其他活动以申请登记时间先后顺序进行排序。
四、档期管理
1.申请单位（个人）发起申请前，应提前与艺术展厅管理人员协调档期。
2.申请单位（个人）申请档期调整：申请审批通过后，申请单位（个人）可以申请调整（含取消）。一学期内，同一活动的调整（含取消）次数不得超过两次。
3.管理单位进行档期调整：如档期发生冲突的（包括与既定活动冲突的），按展厅档期安排的优先顺序协商调整，相关申请单位（个人）须予以配合。
五、进场和撤场
（一）进场
1.进场时间：使用单位（个人）须按照《武汉传媒学院艺术展厅使用申请表》中所填写的进场时间开始进场。进场布展应在晚上10点前结束。
2.设施设备的使用：使用单位（个人）须在《武汉传媒学院艺术展厅使用申请表》注明所需的设施设备和使用时间。展厅大屏、音响设备，如需使用应提前提出申请，并安排专人对接。
（二）撤场
1.撤场时间：使用单位（个人）须按照《武汉传媒学院艺术展厅使用申请表》上的撤场时间完成撤场。
2.使用单位（个人）须负责展品的回收，组织人员将展厅设施还原，恢复展厅原貌，并做好卫生及设备的清点和归还。
六、安全管理
1.艺术展厅的消防安全设施设备需配置齐备，展厅管理单位要定期检查，保证每次活动期间的正常使用。
2.活动开展期间各消防安全通道务必保持畅通。
3.展厅禁止吸烟，场内严禁使用明火，严禁携带易燃、易爆、易腐蚀等危险物品进入场内。
4.展览活动的展品、展具等需在场外制作好后再进入展厅，严禁在展厅内进行锯、刨、钻、焊、油漆等作业。未经同意，不得擅自接水、接电，造成不良后果，由申请单位（个人）承担全部责任。
5.展览活动结束后所产生的废弃物，包括废弃展品、物品等，应堆放在后勤处指定的位置，并由后勤处统一处理。
6.以上安全管理未尽事项，按照国家、地方和学校有关安全管理规定执行。
七、其他
1.申请单位（个人）需签署《武汉传媒学院艺术展厅使用安全承诺书》后才能使用艺术展厅，如有违反，管理单位可停止该单位（个人）的使用，并保留进一步处理的权利。
2.如有物品损坏，申请单位(个人)将根据物品的损坏程度按学校相关制度进行赔偿。
3.本办法由资产与实验室管理处负责解释，自发布之日起执行。
附件一：武汉传媒学院艺术展厅使用申请表
附件二：武汉传媒学院艺术展厅使用承诺书
2023年10月24日
