3月7号上午9点，资产与实验室管理处会同基建处、保卫处、后勤处、设计学院部门负责人在行政楼209会议室召开“道具设计制作实验室建设后续工作部署会议”，常务副院长宗微参加会议，资产与实验室管理处罗晓功处长主持会议。
首先，罗处长对道具设计制作实验室前期建设情况进行回顾，并对已召开三次会议全面总结；其次，资产与实验室管理处副处长魏登杰提出道具间房屋使用情况安全责任及后续建设工作具体安排；再次，设计学院院长助理唐茜根据室内条件保障的具体情况，结合2017年毕业大戏准备工作，提出急需解决问题：一是增加两只大功率排气扇，以保证室内作业通风条件；二是道具间室外增加遮阳遮雨顶棚，方便师生进行户外切割氧焊；三是室内外进行地面平整，大门加宽增高，便于演出道具及建筑材料等进出畅通；最后重点针对室内安全用电情况，亟待专项整改。
随后，根据设计学院的需求，各职能部门结合实际工作逐项进行现场协商，会后深入实地进一步商洽，保证尽快配合落实后续建设工作。校领导强调并指出，设计学院作为道具设计制作实验室管理使用的主体单位，需进一步完善管理制度，做好日常登记记录，钥匙统一由设计学院行政人员专人专管。此外，后勤处尽快安排电工进行电路专项整改，确定大功率用电定位，增加质量保障的三相插座，安装大功率插座，确保道具间用电.
