第一章 总则
第一条 为进一步加强学校资产日常管理，保障资产安全完整促进资产合理配置与有效利用，根据《武汉传媒学院固定资产管理办法》、《武汉传媒学院固定资产损坏、丢失赔偿处理实施细则》及相关文件精神，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条 本办法适用于学校学校固定资产、低值耐用品的日常巡查、专项检查与定期盘点工作。资产来源包括校本资金、捐赠、财政拨款、合作投入等，均纳入巡查管理范围。
第三条 资产巡查工作遵循“全面覆盖、突出重点、及时整改、确保安全”的原则。
第二章 资产巡查内容
第四条 日常管理巡查
1.账实核查：根据资产账目定期抽查资产实物，特别是贵重资产及可移动设备等，保证账实相符。
2.标签管理：检查资产标签是否粘贴规范、信息准确、完整完好。
3.使用及维护状况：是否存在擅自外借、出租、处置资产行为；设备是否定期进行保养、检修，是否存在随意堆放、拆卸、丢弃资产的行为；资产及其存放环境的卫生是否定期清理等。
4.闲置资产管理：对长期（一年及以上）未使用的资产进行梳理，查明资产闲置的具体原因，提出闲置资产调剂、共享、报废等处置方案建议，推动闲置资产盘活利用。
第五条 安全隐患排查
1.用电安全：检查教学、办公、生活等设备是否符合安全使用标准，线路、插头、开关等是否完好，有无漏电、短路、老化等安全隐患。
2.消防安全：检查消防通道是否畅通、消防设施是否完好。
3.环境安全：资产存放环境是否符合安全，防火、防盗、防潮、防损等要求。
4.建筑安全：巡查房屋墙体、屋面、地面、门窗、楼梯、护栏、吊顶、外墙等结构部位，排查开裂、渗漏、松动、脱落、变形、破损等安全隐患。
第三章 巡查方式与实施
第六条 资产巡查分为校级巡查和各院（部）定期巡查。
（一）校级巡查
校级巡查由资产与实验室管理处（以下简称资产处）每年年初制定资产巡查计划，明确巡查范围、重点及时间安排，各单位资产管理员应积极配合，确保巡查工作顺利开展。
（二）各院（部）定期巡查
各院（部）资产管理员每学期对本单位管辖资产至少开展一次巡查。巡查时应认真填写《资产巡查记录表》（见附件1），并于每学期的放假前一周前将表提交至资产处。资产处对巡查结果进行汇总分析，提出改进意见。
第四章 问题处置及整改
第七条 为确保巡查实效，对发现的问题实行“分类处置、闭环管理、强化运用”原则。
（一）一般性问题：现场反馈，立行立改
对资产标签模糊、存放地点变更未报备、账卡物信息轻微不符、资产摆放无序等日常管理中的规范性疏漏且无重大不良影响类问题，巡查人员应现场反馈并提出整改要求。被巡查单位须立即整改，完成后及时报送佐证材料并申请复查验收。
（二）重大问题：限期整改，闭环销号
对巡查发现账实严重不符、资产大量闲置浪费、擅自违规处置等造成资产流失或安全风险失控的重大问题，经巡查人员核实、资产处复核确认后，由资产处出具《资产巡查整改通知书》，明确问题清单、整改时限、责任人。被巡查单位签收后，限期整改并提交书面报告；针对整改情况资产处组织复核，对整改不力的予以通报督办，直至整改到位。
(三) 结果运用：巡查结果纳入年度资产与实验室绩效管理考核，与评优评先挂钩。
第五章 档案管理
第八条 巡查资料（包括巡查记录表、整改通知书、整改报告、复查记录等）资产处收集后统一归档管理。
（一）建立巡查工作档案，妥善保存巡查记录与整改材料。
（二）巡查记录与整改材料作为年终考核检查评分依据。
（三）严格做好巡查信息的保密工作。
第六章 附则
第九条 本办法由资产处负责解释。
第十条 本办法自发布之日起施行。
附件：1.资产巡查记录表
2.资产巡查整改通知书
资产与实验室管理处
2026年5月13日
