第一章 管理原则
第一条 为了加强低值易耗品的管理，规范低值易耗品的预算控制、计划申购及领用保管，提高资金使用效益，防止损失浪费，确保教学、科研和行政各项工作顺利进行，根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 资产与实验室管理处（以下简称资产处）是学校低值易耗品的归口管理部门，根据“统一采购、规范管理、预算控制，节约使用”的原则，审核、检查校内各单位低值易耗品的申购与领用。
第三条 校内各单位要建立健全低值易耗品的计划申购制度，保障实验教学、行政办公及后勤维护等物品消耗有计划、有秩序地进行。
第四条 健全低值易耗品管理责任制。校内各单位应对低值易耗品的预算、申购、领用、回收等工作安排资产管理员负责，做到验收严肃认真、领用手续齐全、消耗记载清楚、核对检查及时，确保低值易耗品合理使用，避免浪费。
第二章 低值易耗品的范围和分类
第五条 本办法所称低值易耗品是指为教学、科研和行政办公等方面使用的不属于固定资产的物资，即单位价值低于200元或使用年限在1年以内的工具及消耗性材料等。
低值易耗品的分类：
A类：办公用品（信笺、打印纸、中性笔等）
B类：办公耗材（硒鼓、光盘等）
C类：教学用品（粉笔、黑板擦等）
D类：实验耗材（耳机、音频线、电脑配件、电容电阻等）
E类：日用卫生（扫把，水桶、抹布、洗手液、防疫物资等）
F类：工具杂件（锁具、电烙铁、扳手、红外测温仪等）
G类：网络耗材（网线、路由器、光纤配件等）
第三章 低值易耗品的申购
第六条 低值易耗品的申请购置实行预算控制。各单位根据财务年度预算编制的经费支出标准及学年度使用计划，实行按季度申购。
第七条 季度申购计划由使用单位根据实际需要和资金预算，按照资产处下发的低值易耗品申购统计表填写，经单位领导审批后，于每季度月末30日前，将电子版和纸质盖章版上报资产处。
第八条 资产处认真审核各单位提交的低值易耗品采购计划，并于次月10日前交由采购部统一执行采购。
第四章 低值易耗品的验收入库及领用管理
第九条 低值易耗品验收入库
（一）低值易耗品送达资产处仓库必须专人负责，按批准的申购清单办理验收入库手续。如发现质量、数量、规格、型号不符合要求，应及时向采购部报告，由采购部向供货单位要求退换或赔偿。如属验收人员失职造成的损失，由验收人员负责赔偿。
（二）验收完成后，资产处根据采购部提供的支出证明单、送货单、发票等在资产管理系统办理采购入库登记，入库单登记完成后需采购部确认。
第十条 低值易耗品的领用管理
（一）在季度申购计划范围内的物品领用，可直接凭领料单联系资产处仓库管理人员领用物品；
（二）在季度申购计划范围外的物品领用，需先行跟资产处仓库管理人员联系，确认有可领用的库存后，再提交领料单办理物品领用；
（三）物品领用后，资产处仓库管理人员按照领料单在资产系统做领用申请账务登记；
（四）各使用单位建立低值易耗品领用明细账，实时掌握本单位办公用品消耗量和金额，对工作失职造成低值易耗品的损失浪费，要追究相关责任人的责任。
第五章 低值易耗品的回收及仓库管理
第十一条 资产处将需回收的低值易耗品列举清单并且向使用单位公示，在未新增人员或设备的情况下，领用该类低值易耗品时需以旧换新（具体清单见附件)。
专用的工具，要责任到人，专人使用，专人负责。个人借用要严格审批手续，损坏照价赔偿。通用工具应以校或院（部）为单位集中保管，集中使用，做到随用随还。损坏或报废物品建立以旧换新制度，防止不必要的流失。
第十二条 低值易耗品仓库应做好防火、防盗、防虫、防鼠、防霉变等安全和卫生管理措施，保证库存物资完好无损，发现安全隐患及时处理和上报。
第十三条 资产处定期对低值易耗品仓库存货进行盘点，年末要进行一次全面盘点，由财务处监盘，保证账实相符。
第六章 其它
第十四条 本办法自发布之日起实施，由资产处负责解释。
