关于开展2023年资产清查工作的通知

时间：2023-03-23来源：原创文章

为规范和加强学院资产管理，维护资产的安全和完整，根据《武汉传媒学院固定资产管理办法》（校资字〔2022〕2号）资产清查相关要求，结合我校评建工作安排，学校决定开展2023年全校资产清查工作。现就资产清查有关事项通知如下：

一、清查目的

按照“统一领导、分级负责、责任到人、合理分配”的原则，通过资产清查，全面、真实、完整的摸清我校固定资产现状，进一步规范固定资产的配置，提高我校固定资产使用效益；明确资产使用管理的责任主体,防止资产损失和浪费；完善管理资产系统基础信息完整性及准确性，为学校相关预算提供真实有用依据。

二、清查范围

本次资产清查以2023年3月25日为基准日，凡2023年3月25日前购置的登记在学校资产管理系统的仪器设备、家具、低值耐用品等，均应按照固定资产管理要求,开展清查工作。

三、清查工作组织实施

本次资产清查由学校资产与实验室管理处（以下简称“资产处”）统一组织实施。各单位分管资产工作领导为本单位资产清查第一责任人，负责本单位资产清查工作统筹安排，单位资产管理员是清查工作具体执行人员，合理安排清查进度，确保按照时间节点完成清查工作。

四、清查方法

1、资产清查工作，本着“谁管理使用，谁负责清查盘点”的原则，由各单位负责具体实施。资产账在哪个单位，由哪个单位负责清查；不在账的资产，谁使用谁负责清查和管理，不得出现漏报漏管现象。

2、本次资产清查可借助资产管理系统开展，系统中清查有两种方式：一是由单位资产管理员统一清查填报；二是个人清查本人名下资产，单位资产管理员再汇总提交。我校教职工可在电脑(资产与实验室管理处官网首页“资产管理系统”)或手机微信（天有教育服务号）两个终端开展资产清查工作，具体操作步骤可参考附件3。

五、清查要求及时间安排

（一）工作部署阶段（2023年3月25日前）

在做好资产清查前期各项准备工作的基础上，资产处组织召开全校资产管理员培训会，部署资产清查工作任务。

（二）自查阶段（完成时间2023年5月15日）

1、各单位采取“以账查物、以物对账”方式，逐一核查，清查过程中核对资产的使用科室、存放地点、管理人信息等与资产系统信息是否相符，不符的及时进行信息变更调整。

2、对有账无物（盘亏）或有物无账（盘盈）的情况，需单独填报《资产自查情况汇总表》（附件2），对盘盈（亏）的资产应查明原因，需要在自查报告中做出说明。

3、清查中发现资产标签不符、不清和缺失的，由各单位资产管理员汇总后到资产处申请打印，重新粘贴，粘贴标准参照《武汉传媒学院固定资产标签粘贴规范和要求》。

4、2023年5月15日前各单位需将自查报告（见附件1，资产系统中也有模板可直接填报）及《资产自查情况汇总表》（附件2）纸质版及电子版移交资产处（电子版报送邮箱273147159@qq.com）。各单位应坚持实事求是的原则，对在自查工作中发现的问题要及时报告，不得虚报、瞒报。

（三）复查整改阶段（完成时间2023年6月15日）

资产处组织人员对本次自查情况进行复查，财务处组织人员参与资产复查的监查工作，复查工作中对发现的问题提出整改意见，各单位制定整改措施并落实。

资产处根据各单位自查情况，对资产进行抽检，其中单价万元以上的资产查验率100%，教学科研仪器设备查验率100%，其他随机选取不同类别的资产进行现场查验。

（四）总结阶段（完成时间2023年7月1日）

资产处根据单位自查和学校复查情况，对此次资产清查结果进行梳理、汇总和分析，对资产清查工作进行总结，形成资产清查报告，向学校和集团汇报。

六、下一步工作安排

清查工作结束后，资产处根据此次清查情况对资产管理工作中问题进行分析和改进，进一步规范资产管理行为，并根据校领导的批示意见对资产进行调整和处置。

2023年3月13日