为进一步加强学校资产管理，提高资产使用效率，维护资产的安全和完整，根据《武汉传媒学院固定资产管理办法》（校资字〔2022〕2号）等文件相关规定，学校决定开展2025年度全校资产清查工作，现就本年度资产清查有关事项通知如下：
一、清查目的
1、规范资产管理行为，完善管理制度。通过清查，检视和规范资产日常管理行为，完善资产管理制度及流程。
2、摸清家底，保证账实相符。摸清我校资产现状，保证资产安全完整，为学校相关预算提供依据。
3、优化资产配置、提高使用效益。加大闲置资产的调剂力度，实现资产动态管理，优化资产配置。
二、清查基准日及范围
本次资产清查范围为近两年新增资产，即基准日在2023年11月5日至2025年11月5日期间购置的各类设备、家具、被服装具及低值耐用品等资产。
三、清查工作组织与实施
本次资产清查由学校资产与实验室管理处（以下简称“资产处”）统一组织实施。各单位分管资产工作领导为本单位资产清查第一责任人，负责本单位资产清查工作的统筹安排，各单位资产管理员是清查工作具体执行人员，需合理安排清查工作及进度，确保按照时间节点完成清查工作。
四、清查操作方法
1、资产清查工作，本着“谁管理使用，谁清查盘点”的原则，由各使用单位负责具体实施。
2、本次资产清查统一通过资产管理系统开展。资产系统启动清查后，各单位根据清查情况完成资产系统清查填报工作。
3、清查填报有两种方式：一是由单位资产管理员统一进行清查填报并提交；二是个人先清查本人名下资产，单位资产管理员再汇总提交,各单位结合本单位实际选择清查填报方式。电脑端（网址http://zc.tumyu.com）和手机端（微信公众号:天有教育服务号-功能-资产管理）均可开展清查工作，具体操作步骤参考附件3。
五、清查时间安排及工作要求
1、工作部署（2025年11月12日）
在做好资产清查前期各项准备工作的基础上，资产处计划在11月12日组织召开全校资产清查动员会，部署资产清查工作任务。
2、自查阶段（2025年11月13日—2025年12月12日）
（1）各单位采取“以账查物、以物对账”方式，逐一核查，清查过程中核对资产所在的科室、存放地点、管理人等信息账实是否相符，不符的应及时修改信息。
（2）对盘亏（有账无物）资产，在清查填报时需在盘点结果处勾选“盘亏”，并勾选损益类型；对盘盈（有物无账）资产，在清查填报界面的“盘盈录入”中进行填报。
（3）清查中发现资产标签信息有误、磨损或缺失的，由各单位资产管理员将补打标签清单电子表提交至资产处，由资产处补打后资产管理员再重新粘贴，粘贴标准参照《武汉传媒学院固定资产标签粘贴规范和要求》。
（4）各单位通过资产系统完成自查后，系统会自动生成自查报告（格式见附件1《单位资产自查报告》）和清查汇总表（格式见附件2《单位资产清查情况汇总表》），自查报告中各单位务必将盘亏盘盈资产情况进行详细说明。各单位需在2025年12月12日前提交自查报告和清查汇总表电子版及纸质版至资产处行政楼308，其中，电子版报送至邮箱273147159@qq.com。
3、核查阶段（2025年12月15日—2025年12月22日）
资产处组织相关人员对各单位自查情况进行核查，财务处参与资产核查的监查。具体核查工作由资产处根据各单位自查情况，对资产进行抽检。
4、汇总上报阶段（2025年12月30日前）
资产处根据本次清查情况，对清查结果进行梳理、汇总和分析，对资产日常工作进行总结，形成资产清查报告，向学校和集团汇报。
六、相关要求
1、高度重视。各单位分管领导要切实履行管理责任，保证资产清查结果真实可靠，确保清查工作按时完成。
2、扎实清查。各单位做好本单位资产的清点工作，如实反映资产管理中存在问题，不瞒报虚报。
3、按期完成。本次资产清查范围为近两年新增资产，清查任务相对较轻，各单位需认真组织合理安排，务必按期完成清查任务。
附件1：《单位资产自查报告》
附件2：《单位资产清查情况汇总表》
附件3：《资产清查操作步骤》
资产与实验室管理处
2025年11月5日
