为进一步加强学校资产管理，提高资产使用效率，维护资产的安全和完整，根据《武汉传媒学院固定资产管理办法》（校资字〔2022〕2号）等文件相关规定，学校决定开展2024年度全校资产清查工作，现就本年度资产清查有关事项通知如下：
一、清查目的
1、健全制度，提高执行力。通过清查，检视和规范资产日常管理行为，完善资产管理制度及流程。
2、摸清家底，保证账实相符。摸清我校资产现状，保证资产安全完整，为学校相关预算提供依据。
3、规范资产配置、提高使用效益。加大闲置资产的调剂力度，实现资产动态管理，优化资产配置。
二、清查基准日及范围
本年度资产清查以2024年11月15日为基准日，凡2024年11月15日前购置的登记在学校资产管理系统的仪器设备、家具、低值耐用品等，均应按照固定资产管理要求进行清查。
三、清查工作组织与实施
本次资产清查由学校资产与实验室管理处（以下简称“资产处”）统一组织实施。各单位分管资产工作领导为本单位资产清查第一责任人，负责本单位资产清查工作统筹安排，各单位资产管理员是清查工作具体执行人员，合理安排清查工作及进度，确保按照时间节点完成清查工作。
四、清查操作方法
1、资产清查工作，本着“谁管理使用，谁清查盘点”的原则，由各单位负责具体实施。
2、本次资产清查统一通过资产管理系统开展。资产系统启动清查后，各单位根据清查情况完成资产系统清查填报工作。
3、清查填报有两种方式：一是由单位资产管理员统一进行清查填报并提交；二是单位个人清查本人名下资产，单位资产管理员再汇总提交,各单位结合本单位实际选择清查填报方式。电脑端（网址http://zc.tumyu.com）和手机端（微信公众号:天有教育服务号）均可开展清查工作，具体操作参考附件3 。
五、清查时间安排及工作要求
1、工作部署（2024年11月25日）
在做好资产清查前期各项准备工作的基础上，资产处在11月20日组织召开全校资产清查动员会，部署资产清查工作任务。
2、自查阶段（2024年11月26日—2024年12月26日）
（1）各单位采取“以账查物、以物对账”方式，逐一核查，清查过程中核对资产所在的科室、存放地点、管理人等信息账实是否相符，不符的及时修改信息。
（2）对盘亏（有账无物）资产，在清查填报时需在盘点结果处勾选“盘亏”，并勾选损益类型；对盘盈（有物无账）资产，在清查填报界面的“盘盈录入”中进行填报。
（3）清查中发现资产标签不符、不清和缺失的，由各单位资产管理员将补打标签清单电子表提交至资产处进行补打并重新粘贴，粘贴标准参照《武汉传媒学院固定资产标签粘贴规范和要求》。
（4）各单位通过资产系统完成自查后，系统会自动生成自查报告（格式见附件1《XX单位资产自查报告》）和清查汇总表（格式见附件2《XX单位资产清查情况汇总表》），自查报告中各单位务必将盘亏盘盈资产情况进行详细说明。2024年12月26日前各单位需将自查报告和清查汇总表纸质版及电子版移交资产处，其中电子版报送至邮箱273147159@qq.com。
3、核查阶段（2024年12月27日—2025年1月10日）
资产处组织人员对各单位自查情况进行核查，财务处参与资产核查的监查工作。具体核查工作由资产处根据各单位自查情况，对资产进行抽检。
4、汇总上报阶段（2025年1月15日前）
资产处根据本次清查情况，对清查结果进行梳理、汇总和分析，对资产日常工作进行总结，形成资产清查报告，向学校和集团汇报。
六、相关要求
1、高度重视。各单位分管领导要切实履行管理责任，保证资产清查结果真实可靠，确保清查工作按时完成。
2、扎实清查。各单位做好本单位资产的清点工作，如实反映资产管理中存在问题，不瞒报虚报。
3、按期完成。本年度学校楼栋改造资产调整较大，此次清查任务重，时间紧，各单位要合理安排时间，确保按期完成清查任务。
附件1：《XX单位资产自查报告》
附件2：《XX单位资产清查情况汇总表》
附件3：《资产清查操作步骤》
资产与实验室管理处
2024年11月21日
