武汉传媒学院多功能放映厅是我校进行电影放映以及学术交流的重要场所。为切实加强多功能放映厅的管理,保障多功能放映厅的正常使用和设备与场地的安全与完整,制订以下管理办法:
一、多功能放映厅的使用范围
1. 全校大型学术研讨与对外交流活动;
2. 全校电影放映活动;
3. 教学活动;
4.教职员工培训。
二、使用要求
1.校内各单位需要在多功能放映厅举办学术研讨与交流或电影放映等活动,则由使用单位填写《武汉传媒学院多功能放映厅使用申请表》,并按表中所规范的流程进行审批后方可使用,由资产与实验室管理处综合办公室受理;
2.在具体使用过程中根据活动需要对场地布局和技术方面的需求,请在申请表中表述清楚,以便管理人员做好相关准备工作;
3.使用单位在使用多功能放映厅的过程中应遵守相关规定,服从管理人员的安排,对使用中损坏的各种设施将按照《武汉传媒学院固定资产损坏、丢失赔偿处理实施办法》中规定进行赔偿;
4.各类学术研讨与交流、电影放映等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则,并严格执行国家有关政策法规和学校规定,严禁违法违纪和不健康的活动,电影放映等活动的内容须由党委宣传部审核;
5. 校内各单位要使用多功能放映厅须提前三个工作日申请,原则上采取先来后到的方式进行安排,但如学校有重要活动,由学校办公室进行协调后重新安排;
6.各单位的申请人须由本单位的在职教职工承当;
7.进入多功能放映厅的所人员严禁抽烟和乱丢杂物,严禁将食品和饮料(茶水除外)带入场内。
三、设备设施管理
1. 多功能放映厅管理员,负责多功能放映厅设备设施等物资的管理,确保帐物相符;
2. 多功能放映厅设备设施由多功能放映厅管理员负责使用、保管、维护和保养,其他人未经允许不得随意动用相关设备设施;
3. 多功能放映厅的所有固定资产不得私人借用,不得随意挪用,严禁用其他设备换用多功能放映厅的设备,如有违者,将追究有关人员责任;
4. 多功能放映厅设备设施需增添、维修,由多功能放映厅管理员负责呈报计划,报请领导批准后方可进行;
5. 多功能放映厅每年定期进行一次设备设施清查。
四、 服务工作要求
1. 多功能放映厅管理员上岗前必须进行专业培训,并熟悉自己的工作职责和工作范围;
2. 使用多功能放映厅前、后要进行卫生清理,保持放映室内外清洁卫生,各类设备摆放到到位和整洁;
3. 多功能放映厅管理员接到下达的使用通知后,要主动联系使用单位,了解使用中的相关需求,提前做好准备;
4.多功能放映厅管理员必须在放映开始前一小时到达放映室,调式好音响音质、话筒等设施;
5.多功能放映厅管理员要经常检查和维护设备设施,随时保证设备设施的良好状态。
五、其他规定
1. 非工作人员未经允许不得进入多功能放映厅设备控制间;
2. 多功能放映厅可以开展对外有偿服务工作,其收费标准参照《武汉传媒学院设施(设备)有偿服务使用管理办法》的相关执行;
3. 多功能放映厅所需费用使用实验耗材专项经费或实验设备维修经费,有偿服务的经济收益除支付相关人员的加班报酬外统一上缴校财务。
附件:
附件:武汉传媒学院多功能放映厅使用申请表.docx