武汉传媒学院低值易耗品管理办法

时间:2022-09-01来源:NULL

第一章 管理原则

第一条 为了加强低值易耗品的管理,规范低值易耗品的预算控制、计划申购及领用保管,提高资金使用效益,防止损失浪费,确保教学、科研和行政各项工作顺利进行,根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》,结合学校实际,特制定本办法。

第二条 资产与实验室管理处(以下简称资产处)是学校低值易耗品的归口管理部门,根据“统一采购、规范管理、预算控制,节约使用”的原则,审核、检查校内各单位低值易耗品的申购与领用。

第三条 校内各单位要建立健全低值易耗品的计划申购制度,保障实验教学、行政办公及后勤维护等物品消耗有计划、有秩序地进行。

第四条 健全低值易耗品管理责任制。校内各单位应对低值易耗品的预算、申购、领用、回收等工作安排资产管理员负责,做到验收严肃认真、领用手续齐全、消耗记载清楚、核对检查及时,确保低值易耗品合理使用,避免浪费。

第二章 低值易耗品的范围和分类

第五条 本办法所称低值易耗品是指为教学、科研和行政办公等方面使用的不属于固定资产的物资,即单位价值低于200元或使用年限在1年以内的工具及消耗性材料等。

低值易耗品的分类:

A类:办公用品(信笺、打印纸、中性笔等)

B类:办公耗材(硒鼓、光盘等)

C类:教学用品(粉笔、黑板擦等)

D类:实验耗材(耳机、音频线、电脑配件、电容电阻等)

E类:日用卫生(扫把,水桶、抹布、洗手液、防疫物资等)

F类:工具杂件(锁具、电烙铁、扳手、红外测温仪等)

G类:网络耗材(网线、路由器、光纤配件等)

第三章 低值易耗品的申购

第六条 低值易耗品的申请购置实行预算控制。各单位根据财务年度预算编制的经费支出标准及学年度使用计划,实行按季度申购。

第七条 季度申购计划由使用单位根据实际需要和资金预算,按照资产处下发的低值易耗品申购统计表填写,经单位领导审批后,于每季度月末30日前,将电子版和纸质盖章版上报资产处。

第八条 资产处认真审核各单位提交的低值易耗品采购计划,并于次月10日前交由采购部统一执行采购。

第四章 低值易耗品的验收入库及领用管理

第九条 低值易耗品验收入库

(一)低值易耗品送达资产处仓库必须专人负责,按批准的申购清单办理验收入库手续。如发现质量、数量、规格、型号不符合要求,应及时向采购部报告,由采购部向供货单位要求退换或赔偿。如属验收人员失职造成的损失,由验收人员负责赔偿。

(二)验收完成后,资产处根据采购部提供的支出证明单、送货单、发票等在资产管理系统办理采购入库登记,入库单登记完成后需采购部确认。

第十条 低值易耗品的领用管理

(一)在季度申购计划范围内的物品领用,可直接凭领料单联系资产处仓库管理人员领用物品;

(二)在季度申购计划范围外的物品领用,需先行跟资产处仓库管理人员联系,确认有可领用的库存后,再提交领料单办理物品领用;

(三)物品领用后,资产处仓库管理人员按照领料单在资产系统做领用申请账务登记;

(四)各使用单位建立低值易耗品领用明细账,实时掌握本单位办公用品消耗量和金额,对工作失职造成低值易耗品的损失浪费,要追究相关责任人的责任。

第五章 低值易耗品的回收及仓库管理

第十一条 资产处将需回收的低值易耗品列举清单并且向使用单位公示,在未新增人员或设备的情况下,领用该类低值易耗品时需以旧换新(具体清单见附件)。

专用的工具,要责任到人,专人使用,专人负责。个人借用要严格审批手续,损坏照价赔偿。通用工具应以校或院(部)为单位集中保管,集中使用,做到随用随还。损坏或报废物品建立以旧换新制度,防止不必要的流失。

第十二条 低值易耗品仓库应做好防火、防盗、防虫、防鼠、防霉变等安全和卫生管理措施,保证库存物资完好无损,发现安全隐患及时处理和上报。

第十三条 资产处定期对低值易耗品仓库存货进行盘点,年末要进行一次全面盘点,由财务处监盘,保证账实相符。

第六章 其它

第十四条 本办法自发布之日起实施,由资产处负责解释。

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